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北航外貿部計劃書
來源: | 作者:pro9c1ed6 | 發布時間: 2017-08-21 | 1522 次瀏覽 | ?? 點擊朗讀正文 ?? ? | 分享到:
外貿部門負責向全球推廣本公司產品,拓展海外市場
                                      

一.外貿部的發展

當今世界經濟形勢復雜多變,國際需求更趨疲弱,加上貿易保護主義抬頭,
各類技術壁壘也層出不窮,隨著人民幣不斷升值,原材料價格上漲、 勞動力成本提升及融資難,
競爭激烈化等問題,電機行業受到很大的沖擊和影響,
如何去拓展業務,
尋求自身的發展是當下企業所需考慮的問題。
當前國內市場已經不能不滿足企業需求,
很多企業紛紛將觸手延伸到全球市場,因此成立外貿部門去推廣企業的產品及文化成為目前的當務之急。
北航電機從長遠出發,立足未來,為盡快實現產業升級,于二〇〇六年八月成立
外貿部門,負責向全球推廣本公司產品,拓展海外市場



二.外貿部工作職能

外貿跟單員:外貿跟單員是指在國際貿易過程中,從事尋找客戶、合同磋商、
單證制作、 貨物跟蹤, 根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,
代表公司選擇生產加工企業、指導、監督其完成生產進度以確保合同如期
完成的人員。    
對外: 業務員,  向客戶推銷產品,  負責接待客戶等。
對內:協調員,協調產品的生產和交貨。





三.相關合作部門

外貿部門不是一個獨立的部門,它是基于生產部之上的一個協助溝通的部門。
同采購部,外銷部門經常會碰到客戶問價格的情況,有的是比較熟悉的,
有的則
不能一時通知價格, 這時要同采購部多溝通,以了解成本等價格因素。
另有時
客人會因在價格上不作讓步,或讓工廠多讓步,這時要同主管或經理講明后同
采購部聯系看能否有所降件(指成本方面)。同生產部,要及時了解生產安排情況。
如有新訂單要及時同生產部溝通。以便安排訂單生產,在特殊情況下:
(指客貨較急的情況下,同生產部協同操作訂單安排。外貿部門還涉及到工程,
財務,行政等各個部門,需要加強溝通才能在后續的工作中得心應手。



四.外貿部推廣平臺

1)展會,通過參加廣交會等大型展會收集到比較多的客戶信息,對客戶信息進行分析,整理,
找到重點客戶,從而推薦產品給客戶,不斷推廣公司產品;

2)同貿易公司合作,積極的同外貿公司溝通交流,了解最新的產品動態,實時跟進反饋最新信息;

3)雜志及其他媒介,在行業內比較出名的雜志發布廣告;

4)網上平臺,選擇較好的B2B,B2C網站,以及國外專業性展會網站,來進
行推廣,主要有阿里巴巴,環球資源和中國制造。



五.外貿部客戶分析

客戶分布其基帶上可以分為 6個大區域。在對外業務的接觸過程中,
要對每個區
的客人有所了解,以助于業務的開展。
1 )歐洲區
2 )亞洲區
3 )美洲區
4 )中東區
5 )非洲區
6 )大洋洲區

詳細如下:

1)歐洲區

主要包括歐洲經濟共同體在內及其它的一些國家和地 區。
其中有,英國,法國,
意大利,德國,瑞士,西 班牙等國。
這些國家及地區經濟較發達,人們生活生 平較高,
對物品質量要求也高。
客人較守信譽。付款 及時,但對貿易條件要求較嚴。
同此區客
人做生意一 定要注意產品質量及交貨時間。
一定要以確認的樣品 或所簽合同為準。


2)亞洲

主要包括日本,韓國,新加坡,馬來西亞,泰國,印 度,印尼,中國等國家及地區。
這些地區有一部分國家經濟發達,對產品要求高,也有一些國家對產品要求不是
很嚴。
其中東南亞市場需開發。但南亞及其它市場視情況而定,在對外貿易中要視具
體情況而定。


3) 美洲區客戶:

分為南北兩大客戶群:
主要指包括美國、加拿大、阿根廷、巴西、哥倫比亞在內
的國家。
北美地區經濟較發 達,人們生活生平較高,對物品質量要求也高。
客人較守信
譽。付款及時,但對貿易條件要求較嚴。同歐洲區客戶類似。
注意事項同歐洲區客戶。
南美洲經濟一般,對物品要求一般,對貿易條件限制不是很嚴。
一般根據合同
要求做貨即可。但有些地區政治不穩,一定要注意貨款問題。
及在出口前了解一些當
地政府對貿易的一些 要求及限制。

4)中東區客戶:

中東迪拜作為中東地區最大的貿易市場,覆蓋了非洲以及海灣國家,
在這里云集
了全世界 120國家的客商,迪拜市場的特點為批發為主要的經營方式,
產品以中低價
為為主,質量為中等要求,求購數量巨大,
主要為轉口貿易、現貨交易和訂貨貿易形
式同時進行。
這些地區主要是一個貨物中轉地。貨物到此后輻射到的地區有非洲及歐洲的一部分地區。
有好多客人從非洲及歐洲到此采購貨物,需求大,要求出貨快。此地客戶的
訂單較大,
要求不高,做貨以所提供樣板為準。 但一定要注意出貨時間,一定要在客
人規定的時間出貨。
或如可能盡量提前出貨,也要注意貨款回收,要求在貨款到后再
發貨。
阿拉伯人從商精明,他們對于任何客戶都表現出他們的友好熱情,待人熱忱,不會流露出蔑視。
但是通常他們言語夸夸其談,涉及到價格等關鍵因數,如果拿不出來
信服的理由說服,
價格上一點一滴都不會退讓。阿拉伯人與朋友的交往看的比較重,
良好的關系可以對生意的成功有至關重要的影響,
所有日常友好的禮尚往來必不可少。


5)  非洲區

非洲地區政局不穩,語言障礙,及其它一系列因素。如要開展也要注意下列問題,
特別要注意尼日利亞, BENIN 等地的客戶。公司同非洲客戶不做 D/P(托收)的條款,
因為尼日利亞有的銀行可能和客戶(勾結,在客戶沒付貨款的情況下放提單而使企業
蒙受損失。客戶委托尼日利亞任何銀行開出的 L/C,我們一定要求必須要經過第三國
銀行,保兌(并要求如倫敦銀行、花旗銀行、渣打銀行等對 L/C(保兌),
沒有經過銀行
保兌(并要求如倫敦銀行、花旗銀行、渣打銀行等對 L/C(保兌),
沒有經過銀行保兌(并要求如倫敦銀行、花旗銀行、渣打銀行等對 L/C(保兌)沒有經過保兌的 L/C堅決不收。



6)大洋洲區:

主要指澳大利亞及其周圍的地區。澳大利亞客人信譽很好,但數量少。周期長。
主要是同其地理環境有關。同澳大利亞客戶做生意請參照歐美等。



.市場調研

1. 對國內同行業的生產廠家進行調研與研究,了解競爭對手的經營情況,產品、設計、品質以及成本,通過對比了解本公司的產品優劣勢和差異性特點,吸引客戶;

2. 對終端產品的市場調研,了解終端市場的品牌及銷售情況;

3. 找準產品的定位目標和銷售區域,對其進行詳細調研,了解其消費習慣,文化差異,購買渠道等。




七.外貿部當前計劃

由于目前外貿部剛剛起步,海外市場及海外客戶資源還沒有,需要大量投入資源來發展外貿,現擬定幾個計劃:

一、了解公司現有的產品

1. 產品的學習,包括產品的結構,特點,操作,種類,包裝,規格,品質及成本;

2. 工廠的實際生產過程,生產時間,機器設備,樣板制作,產量等。

.產品推廣

1. 郵件推銷,找到一些潛在客戶,想其推廣公司產品;

2. 展會營銷,多參加一些展會,找到潛在目標;

3. 同貿易公司合作,讓其多介紹一些客戶來進行推廣;

4. 外貿網站的建立,目前的當務之急是盡快建立屬于自己的網站,借助網絡的平臺去最大化的推廣公司的產品。


三.展望未來

目前外貿剛剛開始,任重而道遠,“上善若水,厚德載物”,只要堅持,外貿事
業一定能取得成功,后期形成網站,雜志,展會一體化全方位宣傳,客戶遍布全球,
使北航電機走出國門,面向世界。

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